En 2006, la Cofradía decidió reunir toda la documentación histórica que obraba en su poder y proceder a su organización (ordenación y catalogación), trabajo al que se ofreció desinteresadamente, la cofrade, archivera-documentalista, M. Camino Urdiain. Concluido este trabajo en 2010  nos pusimos como meta lograr rescatar la documentación obrante en el Archivo Diocesano, ya que se trataba de los testimonios de mayor valor histórico patrimonial para el conocimiento de la historia de la centenaria institución: Libros de cuentas, de actas etc.

Nuestra meta era el año 2013, 400 aniversario de la Fundación de la Cofradía. Por variadas circunstancias, los años han ido sucediéndose sin que pudiera lograrse su entrega. En el momento en que la Cofradía visitó en 2016 al nuevo prelado de la Diócesis, D. Juan Carlos Elizalde, se le planteó nuevamente el deseo de recuperar tan importantes documentos históricos. De forma esencial y urgente se demandaba su apoyo dado que era necesaria la consulta y análisis detenido de sus contenidos porque nos hallábamos involucrados en el proyecto de restauración de la imagen de la Virgen Blanca, participando con un trabajo de investigación relativo a rescatar las fuentes documentales que apoyen e ilustren las intervenciones  realizadas en la imagen a lo largo de los siglos.

De la mano de la actual Delegada del Patrimonio Histórico Artístico y Documental, Dña. Susana Aréchaga, el pasado mes de mayo se hizo realidad tan ansiado proyecto: lograr el préstamo temporal de dicha documentación para proceder a su DIGITALIZACIÓN. En el mes de mayo se firmaba el acta de préstamo de los  siguientes documentos:

1. Libro de actas 1861 – 1953
2. Libro de cuentas 1614 – 1659
3. Libro de cuentas 1666 – 1880
4. Legajo de cuentas 1892 – 1910
5. Libro de caja 1965  – 1980
6. Ordenanzas del siglo XVIII.

El proyecto de digitalización se ha desarrollado en las siguientes fases:

1. Redacción del proyecto de digitalización de un total de 1.510 páginas manuscritas
2. Solicitud de presupuestos a empresas especializas y estudio de los presentados.
3. Adjudicación de la obra, en la Junta Permanente del pasado 13 de junio.
4. Proceso de digitalización y entrega de las imágenes en formatos Pdf y Tiff.
5. Estudio y valoración de la obra ejecutada
6. Devolución de la documentación a la Delegada del Patrimonio, el 17 de julio de 2017, al tiempo que se ha hecho entrega a la Diócesis de una copia digital de los trabajos realizados.

Hoy más que nunca la Cofradía se congratula del proyecto ejecutado, que nos permite, por un lado, enriquecer el conocimiento de la historia institucional y fundamentalmente en cumplir nuestro deber de proteger y , por otro, divulgar el rico patrimonio documental más allá del valor de  sus soportes antiguos.

En los breves días que han pasado desde la digitalización de dicha documentación estamos investigando de nuevo  el contenido de las imágenes producidas de los libros de actas y cuentas, utilizamos las herramientas de las nuevas tecnologías, y ya podemos avanzar que se han logrado novedades respecto a la historia de la Cofradía y de la venerada imagen de la Virgen Blanca, Patrona de Vitoria-Gasteiz.

La entrada La Cofradía RESCATA y DIGITALIZA DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA DEPOSITADA EN EL ARCHIVO DIOCESANO.Reproducidas 1.510 PÁGINAS MANUSCRITAS desde 1614 a 1980. aparece primero en Cofradía de la Virgen Blanca.